письмо

  , -а.

  В делопроизводстве: обобщенное наименование различных по содержанию служебных документов, являющихся средством общения между учреждениями, частными лицами.

  П. гарантийное. П., выражающее гарантию.

  П.-извещение. П., в котором что-л. извещается или утверждается, обычно является ответом на запрос и начинается со слов *Сообщаем (Извещаем), Доводим до Вашего сведения, Ставим Вас в известность...

  П. информационное. П., своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии.

  П.-напоминание. П., в котором вторично содержится информация о каком-л. факте.

  П. претенциозное. П., отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств.

  П.-подтверждение. П., подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.

  П.-приглашение. П., адресованное конкретному лицу или нескольким лицам и служащее основанием для их участия в планируемом мероприятии.

  П.-просьба. П., выражающее просьбу о выполнении какого-л. действия, получении документации или материальных ценностей.

  П. рекламационное. Заявление об обнаружении недостатков, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.

  П. сопроводительное. П., указывающее на факт отправки приложенных к письму документов или материальных ценностей.

  П. циркулярное. П., направленное из одного источника нескольким адресатам.